檔案館搬遷工作包含有大量的檔案的搬遷及檔案的上下架工作，也是湖州搬家工作的重點(diǎn)難點(diǎn)，湖州搬家公司根據(jù)多年的檔案搬遷及打包整理經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)針對(duì)檔案的搬遷做出以下搬遷方案。

　　檔案的打包

　　1.搬遷前的準(zhǔn)備工作

　�、贉�(zhǔn)備充足數(shù)量的打包機(jī)、打包繩、標(biāo)記筆、標(biāo)簽、透明膠帶等等。

　　②搬遷前安排專業(yè)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)搬遷現(xiàn)場(chǎng)做初步了解并詳細(xì)記錄檔案的分類及搬遷順序等

　�、鄢闪�專門檔案搬遷工作小組，小組分別設(shè)有組長(zhǎng)、打包負(fù)責(zé)人、排序負(fù)責(zé)人、分類負(fù)責(zé)人及搬遷負(fù)責(zé)人等。

　　名稱人數(shù)(人)職責(zé)

　　組長(zhǎng)1負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排并監(jiān)督檔案的搬遷工作

　　檔案分類人員3負(fù)責(zé)下架及上架檔案的分類工作

　　檔案種類數(shù)量統(tǒng)計(jì)人員3負(fù)責(zé)檔案的各類數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作

　　檔案打包人員6負(fù)責(zé)檔案的打包及解包工作

　　檔案排序人員2負(fù)責(zé)檔案的有序排列工作

　　檔案搬遷人員9負(fù)責(zé)檔案的搬搬遷轉(zhuǎn)車卸車工作

　　3.檔案的搬遷過程

　�、傧葘�檔案進(jìn)行整體分類，確定好下架、打包、搬遷的先后順序，然后統(tǒng)計(jì)人員分別統(tǒng)計(jì)沒類檔案的數(shù)量并做書面詳細(xì)記錄，如果一個(gè)類別的檔案數(shù)量比較多的話則分別再劃分二級(jí)類別，每個(gè)大類下面細(xì)分的小類分別詳細(xì)記錄檔案的數(shù)量及先后順序等。

　　②統(tǒng)計(jì)好所有檔案的數(shù)量以后則將按先要搬遷的檔案進(jìn)行先行打包，打包的方式為捆狀，每打包好一捆以后先將該捆檔案貼上標(biāo)簽，要保證標(biāo)簽必須牢固，在搬遷過程中確保不脫落，標(biāo)簽內(nèi)容包括檔案的大類、小類、名稱及該捆檔案的數(shù)量，同時(shí)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)該捆檔案進(jìn)行詳細(xì)記錄。

　�、墼跈n案打包及搬遷過程中需有相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、指揮及協(xié)調(diào)。

　　③檔案打包完成以后開始裝車，檔案運(yùn)輸車輛必須為全封閉的廂式貨車，嚴(yán)禁用平板式或敞開式貨車進(jìn)行運(yùn)輸。

　�、軝n案裝車完成以后，統(tǒng)計(jì)人員需詳細(xì)并明確記錄該車運(yùn)輸檔案的類別、數(shù)量及該車駕駛員姓名及搬遷人員姓名等。

　�、菝垦b好一車以后該車負(fù)責(zé)人要仔細(xì)認(rèn)真填寫隨車運(yùn)輸單，單上要詳細(xì)標(biāo)明該車運(yùn)輸檔案的數(shù)量、類別及所屬單位負(fù)責(zé)人等，而且必須要有負(fù)責(zé)人簽字、檔案搬遷小組組長(zhǎng)簽字等。

　　⑥車輛出發(fā)前該車負(fù)責(zé)人必須對(duì)車輛車廂進(jìn)行上鎖處理，并妥善保管好鑰匙。

　�、哕囕v到達(dá)目的地后卸貨區(qū)負(fù)責(zé)人需先察看隨車運(yùn)輸單的內(nèi)容，并安排拆包、分類、統(tǒng)計(jì)、搬遷、上架等人員的工作順序。

　�、嘈敦洉r(shí)搬家公司負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人需仔細(xì)查驗(yàn)檔案是否有缺少、損壞等現(xiàn)象，如有則詳細(xì)記錄并現(xiàn)場(chǎng)拍照并第一時(shí)間通知及搬家公司總負(fù)責(zé)人。

　�、嵩诓轵�(yàn)沒有問題以后應(yīng)按拆包、歸類、按順序上架等依次進(jìn)行，必須保證檔案按要求擺放到指定的位置。

　　⑩其它地方檔案的上架、下架、打包、搬遷等需按以上流程進(jìn)行。

　　3.檔案搬遷的后續(xù)整理工作

　　①密切配合工作人員對(duì)檔案上架完成以后的查驗(yàn)工作，如有需要調(diào)整地方必須現(xiàn)場(chǎng)馬上調(diào)整完成。

　�、跈n案拆包、搬遷等留下的垃圾按要求處理干凈。

　　4.備注：湖州搬家公司考慮到檔案的搬遷雖然沒有技術(shù)上的實(shí)際困難，但是必須要多個(gè)職位的工作人員的密切配合協(xié)調(diào)，做到細(xì)心、小心、用心、耐心才能順利、快速、安全、高效的完成檔案的搬遷工作。