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湖州檔案搬遷責(zé)任到人及責(zé)任分工怎樣安排?

时间:2022-12-16     作者:湖州藍(lán)天家政綜合服務(wù)有限公司

  湖州檔案搬遷責(zé)任到人及責(zé)任分工怎樣安排?湖州藍(lán)天搬家22年來服務(wù)過近湖州45%用戶,服務(wù)類型包括湖州居民搬家,湖州檔案搬遷,貨物運(yùn)輸,設(shè)備搬遷,辦公樓搬遷,鐘點(diǎn)計(jì)時服務(wù).價格實(shí)惠,一站式搬遷服務(wù)。為保證整個湖州檔案搬遷工作萬無一失,做到湖州檔案搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成湖州檔案搬遷任務(wù),做出如下安排!

湖州檔案搬遷

  一、總體要求:責(zé)任到人

  在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的湖州檔案搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到湖州檔案搬遷工作中來,采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時間進(jìn)度組織實(shí)施,確保湖州檔案搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體湖州檔案搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

  成立三個湖州檔案搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在湖州檔案搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確湖州檔案搬遷過程中的四個階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。

  湖州檔案搬遷基本原則:

  1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強(qiáng)化主觀能動性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成湖州檔案搬遷任務(wù)。

  2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。湖州檔案搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的湖州檔案搬遷工作,個人做好本人辦公用品的湖州檔案搬遷工作。

  3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成湖州檔案搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局湖州檔案搬遷目標(biāo)的完成。

  4、保障安全原則。確保整個湖州檔案搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

  5、按時湖州檔案搬遷原則。湖州檔案搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。

  二、責(zé)任分工

  參與人員分4組協(xié)調(diào)工作:

  第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定湖州檔案搬遷計(jì)劃,督促各科室完成湖州檔案搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好湖州檔案搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

湖州檔案搬遷

  第四組:湖州檔案搬遷負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;湖州檔案搬遷負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;湖州檔案搬遷負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;湖州檔案搬遷負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;湖州檔案搬遷負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作;湖州檔案搬遷做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。


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