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湖州檔案搬遷的【秘密】流程及注意事項!

时间:2022-12-30     作者:湖州藍天家政綜合服務有限公司

  湖州檔案搬遷的【秘密】流程及注意事項!為保證整個湖州檔案搬遷工作萬無一失,做到湖州檔案搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排。湖州藍天搬家22年來服務過近湖州45%用戶,服務類型包括湖州檔案搬遷,湖州居民搬家,檔案搬遷,貨物運輸,設備搬遷,辦公樓搬遷,鐘點計時服務.,價格實惠,一站式搬遷服務。

湖州檔案搬遷

  一、湖州檔案搬遷流程:

  (一)湖州檔案搬遷準備階段

  1、第一組制定湖州檔案搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

  (二)湖州檔案搬遷階段

  1、完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

  2、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

  (三)湖州檔案搬遷調(diào)整階段

  1、第一組做好局網(wǎng)絡、設備的調(diào)試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;

  3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

  二、湖州檔案搬遷注意事項

  1、相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料湖州檔案搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

  2、湖州檔案搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應及時向局湖州檔案搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

湖州檔案搬遷

  3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

  4、湖州檔案搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次湖州檔案搬遷工作,服從局湖州檔案搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體湖州檔案搬遷工作有序進行,確保共同完成湖州檔案搬遷任務。


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