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湖州藍(lán)天|關(guān)于公司檔案搬遷、單位搬遷的注意事項(xiàng),需謹(jǐn)記!

更新時(shí)間:2020-10-30   21:19:35   作者:湖州藍(lán)天搬家   來源:http://bp59.cn/hzltjz/vip_doc/18782902.html


    公司檔案搬遷、單位搬遷的注意事項(xiàng):公司檔案搬遷、單位搬遷與普通搬家有著很大的不同,因?yàn)樯婕暗街T多的辦公用品,辦公家具等物品的搬遷,所以我們要考慮更多的因素,接下來就讓北辰搬家公司為大家分析寫字樓搬遷、公司搬遷、單位搬遷的注意事項(xiàng)。


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  一般而言,公司檔案搬遷、單位搬遷的注意事項(xiàng)的流程如下:


       辦公室搬遷流程:一.搬遷前   接到客戶詢盤后,我司會(huì)委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進(jìn)行實(shí)地考察,統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運(yùn)地到目的地距離等,制作詳細(xì)搬遷計(jì)劃及報(bào)價(jià)表。二.搬遷中   首先對(duì)起運(yùn)地及目的地辦公室做裝潢保護(hù)并對(duì)重點(diǎn)部位拍照存檔,按照之前擬定搬遷計(jì)劃實(shí)施辦公室搬遷,并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,保證搬遷有序進(jìn)行。三.搬遷后   搬遷至新辦公室后,各部門物品擺放就位,待各部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收完畢后對(duì)家具,打印機(jī)等物品進(jìn)行拆包組裝復(fù)位,整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,我司業(yè)務(wù)員后陪同客戶負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室裝潢等進(jìn)行檢查驗(yàn)收,整個(gè)辦公室搬遷流程結(jié)束。四.搬遷完畢,結(jié)算費(fèi)。


  驗(yàn)收結(jié)束之后,公司財(cái)務(wù)為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算單,客戶結(jié)算費(fèi)用之后,然后根據(jù)客戶選擇服務(wù),提供后續(xù)服務(wù)。還有要寫字樓搬遷、公司搬遷、單位搬遷搬運(yùn)辦公家具注意事項(xiàng)如下:


  辦公家具主要有辦公桌,辦公椅,文件柜等,按材質(zhì)有板式辦公家具、鋼制辦公家具、金屬辦公家具、軟體辦公家具等,由于這類家具體積龐大,重量也很重,所以搬運(yùn)的時(shí)候要特別小心,好有專門的包裝,避免搬運(yùn)過程中受損。


  辦公設(shè)備,英文Office Equipments,泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如,人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等,還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具,這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同,可以說,買辦公設(shè)備是購(gòu)房,買辦公耗材是裝修。這些設(shè)備在搬運(yùn)的時(shí)候就要特別小心避免損壞。


       

       這里說的辦公用品主要是指辦公文具,辦公耗材,日雜用品,財(cái)務(wù)用品等,例如文件夾,文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾,訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀,報(bào)刊架、雜志架、白板系等等,這些用品的特點(diǎn)就是小而雜,所以我們?cè)诎徇\(yùn)這些用品的時(shí)候要提前做好物品打包,并做好標(biāo)記,避免物品混亂和丟失。方便以后的物品整理和擺放。


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