更新時(shí)間：2020-09-18  21:33:23  作者：藍(lán)天搬家  來(lái)源：http://bp59.cn/hzltjz/vip_doc/18434353.html

　　隨著公司的發(fā)展與擴(kuò)張，搬遷是不可避免的事情，每到這個(gè)時(shí)候企業(yè)主、人資部、市場(chǎng)部一起頭痛？公司搬遷往往會(huì)涉及到很多繁雜物品，例如：辦公設(shè)備、各種電線網(wǎng)線、各種資料物料，如果辦公的桌椅是企業(yè)自己置辦的，那么這些桌椅肯定也是需要一起搬遷的。

　　辦公室搬遷就一個(gè)字——繁。那么辦公室搬遷需要注意哪些點(diǎn)？才能讓各位省時(shí)省心又省力呢？有意向做HR或者是市場(chǎng)部的同學(xué)們要趕緊收藏好啦，這個(gè)可能會(huì)給你在你老板面前加分哦。

　　公司搬遷注意事項(xiàng)（高度總結(jié)8點(diǎn)）：

　　一、選擇新地址

　　新公司選址要格外慎重，需要考慮的方面比較多。

　　位置

　　位置，決定公司的市場(chǎng)與生產(chǎn)成本。

　　根據(jù)公司銷(xiāo)售物品、中心城區(qū)的變化、周邊的交通狀況、周?chē)�的居住人群等，自主選擇中心城區(qū)或郊區(qū)。

　　平方大小

　　在原有公司的基礎(chǔ)上，預(yù)計(jì)未來(lái)幾年需要擴(kuò)張到什么程度，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待，選擇平方大小合適的公司。

　　車(chē)位

　　公司新址的停車(chē)情況也要全面了解。

　　考慮本公司員工停車(chē)、外來(lái)車(chē)輛、是否有貨車(chē)等，車(chē)位最好做到只可寬裕，不可過(guò)度緊張。

　　租金

　　租金的價(jià)位與地段、配套設(shè)施、平方大小等直接相關(guān)。

　　公司在租場(chǎng)地的時(shí)候，租金起著重要的決定因素。租金并不是越高越好，也不是越低就越劃算。

　　公司在租的時(shí)候就要明確

　　——租毛坯場(chǎng)地（做倉(cāng)庫(kù)比較適合，打算長(zhǎng)期租的話(huà)，可以自己簡(jiǎn)單裝修一下）

　　——租裝修場(chǎng)地（高檔精裝修還是簡(jiǎn)易裝修？）

　　這些都與公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)和目標(biāo)有關(guān)。

　　員工生活

　　尤其搬到郊區(qū)，雖然環(huán)境清新，地方寬敞，但是否對(duì)原來(lái)職工上下班造成不便？

　　權(quán)衡利弊之后，可以有針對(duì)性地提出一些解決方案，如騰出部分空間做員工宿舍。

　　二、合同相關(guān)事宜

　　新址一旦確定下來(lái)，就要盡快和新房東簽合同，然后著手進(jìn)行裝修、采購(gòu)家具。在這里，小編要提醒一下，一定要處理好與兩位房東之間的合同。對(duì)于新公司的房東在簽訂合同的時(shí)候，金額、日期、平方等數(shù)據(jù)，審核清楚。特別要看好，上一家公司的水電和物業(yè)費(fèi)是否已經(jīng)結(jié)清。而自己公司的水電費(fèi)和物業(yè)費(fèi)是從什么時(shí)間開(kāi)始算的，價(jià)格分別是多少。

　　對(duì)于老公司的房東至少提前一個(gè)月聯(lián)系老房東，商量退房事宜。

　　房東會(huì)上門(mén)結(jié)算房租，檢查家具使用情況，去物業(yè)處咨詢(xún)繳費(fèi)情況以及算清水電費(fèi)，一切妥當(dāng)?shù)那闆r下，就會(huì)把當(dāng)初的押金退還。

　　友情提示：不要把與老房東的溝通，放在搬家這一天。這樣房東是不會(huì)輕易放人的，而且退押金也會(huì)很麻煩。

　　三、成立搬遷小組

　　公司不管人手是否充足，一定要有意識(shí)地去做搬遷準(zhǔn)備。這樣可以避免在搬遷當(dāng)天，忙手忙腳，丟了這個(gè)忘了那個(gè)。這一步，可以說(shuō)是百利而無(wú)一害。成立一個(gè)搬遷小組，可以在每個(gè)部門(mén)中挑選幾個(gè)得利的好手，然后分配任務(wù)。

　　選擇幾個(gè)人負(fù)責(zé)新公司相關(guān)事宜：主要監(jiān)督裝修、買(mǎi)家具、看進(jìn)度、格局分配、設(shè)施擺放等。

　�。ǜ鶕�(jù)任務(wù)輕重來(lái)決定人手?jǐn)?shù)量）

　　剩下的人留在原來(lái)公司：負(fù)責(zé)整理部門(mén)資料、設(shè)備、產(chǎn)品，提前網(wǎng)上采購(gòu)編織袋和標(biāo)簽，商量好公共區(qū)域和老板辦公室歸誰(shuí)整理等。

　　最后，選出兩個(gè)代表，一個(gè)負(fù)責(zé)新公司，可以在搬遷那天負(fù)責(zé)接待和指揮；另一個(gè)負(fù)責(zé)原來(lái)公司，指揮搬遷事項(xiàng)，并監(jiān)督。

　　友情提示：千萬(wàn)不能對(duì)搬家公司說(shuō)，你們隨便搬吧！否則整理的時(shí)候，會(huì)一個(gè)頭兩個(gè)大的！新公司那邊一定要有人接待，不然東西都不知道放哪里。

　　四、確定搬遷日期

　　我們都知道搬家需要擇良辰吉日。公司搬遷會(huì)更加注意這一點(diǎn)：我們可以從老黃歷上，或者網(wǎng)上查詢(xún)一個(gè)萬(wàn)事皆宜的好日子。雖然我們不迷信，但做生意不能冒險(xiǎn)，我們?cè)敢忮\上添花，在搬遷的大喜日子里，一切都要吉利和祥瑞。

　　選擇吉日，就是希望在新的公司里，一切順?biāo)�，事業(yè)越做越好。

　　五、發(fā)放相關(guān)搬遷事宜

　　通知所有員工搬遷的時(shí)間、新公司的地點(diǎn)、部門(mén)放假情況等。員工可以有充足的時(shí)間，處理私人的東西，收拾辦公用品和資料文件。也可協(xié)助部門(mén)，一起整理部門(mén)資料和物件。

　　資料

　　資料對(duì)公司而言，是極其重要的。

　　在搬之前，需要把公司的資料整理好，防止遺失，該拷貝的一定要在電腦上備份，如果資料比較多，那一定要分門(mén)別類(lèi)，使用文件夾和標(biāo)簽，防止混淆。這樣做，就可以事半功倍了。

　　小編在此提醒，文件和物品一定要貼上標(biāo)簽，寫(xiě)清哪個(gè)部門(mén)，什么東西。這樣部門(mén)和部門(mén)之間不會(huì)弄混，而且搬到新公司的時(shí)候，可以直接放在該部門(mén)中，省時(shí)省力。

　　拆裝

　　公司需要搬走一些辦公桌椅或用品，就要涉及到拆裝的問(wèn)題，如果想要省錢(qián)的話(huà)，可以自己動(dòng)手；如果想要高效的話(huà)，可以承包給搬家公司。在這里，小編必須提醒各位，拆下來(lái)的任何物件，都不能零零散散放在一起，拆下一刻爽，裝的時(shí)候找半天！

　　因此，拆下來(lái)的任何東西，尤其是相似的辦公柜門(mén)，必須編號(hào)，可以省下好多時(shí)間和精力，直接對(duì)號(hào)入座裝上就行。

　　六、尋找搬家公司

　　公司搬遷，不能貪圖便宜。家大業(yè)大，相信也不會(huì)放心的。尋找在本地尋找口碑好、服務(wù)好的公司，可以同時(shí)找個(gè)兩三家進(jìn)行比較：讓他們派人上門(mén)進(jìn)行報(bào)價(jià)，或者出一下搬遷方案，考慮一下這些搬家公司是否有這方面搬遷經(jīng)驗(yàn)，斟酌一番再?zèng)Q定哪一家。

　　這里小編要提醒一下，除了考慮搬家公司是否正規(guī)化，還要了解清楚搬家公司的車(chē)輛和人手是否夠使用，可以結(jié)合他們以往的案例，挑選出誠(chéng)信可靠的。

　　七、和搬家公司簽合同

　　雙方溝通好之后就要簽訂合同。合同包括搬遷日期、車(chē)輛情況、人員配置、雙方負(fù)責(zé)人、價(jià)格明細(xì)、搬運(yùn)花費(fèi)時(shí)間等，雙方都要看仔細(xì)，然后按照合同執(zhí)行。

　　八、公司變更

　　地址換新，公司需要變更。公司的注冊(cè)年限在1年以上，才能進(jìn)行變更。其實(shí)公司不管變更什么，流程都差不多，就是在企業(yè)登記事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí)，向原登記機(jī)關(guān)辦理工商變更登記即可。

　　另外，地址變更之后，公司相關(guān)的名片需要重新做，快遞、外賣(mài)的收件地址也要換成新公司的，還要發(fā)短信通知本公司的合作伙伴，新公司的地址也要盡快出現(xiàn)在相關(guān)網(wǎng)站上。